Proje ve süreç sorumlusu
Aşamaları, takvimi, görev dağılımını ve ilerlemeyi takip eder.
OCTO · Hazır çözümler
İş Süreçleri
Octo ile projelerinizi, görevlerinizi ve süreçlere bağlı dokümanlarınızı birlikte yönetin. Kimin hangi işi üstlendiğini, hangi aşamada olunduğunu ve sıradaki adımı görünür hâle getirerek ekipler arasındaki koordinasyonu güçlendirin.
İşiniz için nasıl çalışır?
- Talep ve onay: aynı kayıt üzerinden başvuruyu, sorumlusunu ve alınan kararı takip edin.
- Dokümantasyon: belgeleri ilgili süreç, proje veya kayıtla ilişkilendirin; ihtiyaç duyulduğunda aynı yerden erişin.
- Proje yönetimi: aşamaları, sorumluları, takvimi ve ilerlemeyi ortak bir yapıda izleyin.
- Görev yönetimi: işleri kişilere atayın, terminleri belirleyin ve tamamlanma durumunu takip edin.
- Kalite, bakım ve saha ihtiyaçlarını ilgili görev, belge ve onaylarla birlikte ele alın.
GÜNLÜK KULLANIM
İhtiyaçtan günlük iş akışına.
Aşağıdaki örnek akışı işletmenizdeki sorumluluklara ve kayıt düzenine göre birlikte şekillendirebiliriz.
- 01
Talebi veya projeyi açın; amacı, ilgili belgeleri ve sorumlu ekibi aynı kayıtta toplayın.
- 02
Aşamaları ve görevleri belirleyin. Her görev için sorumlu kişiyi, termini ve gerekli dokümanları ilişkilendirin.
- 03
Ekip üyeleri ilerlemeyi ve tamamlanan işleri kaydetsin; karar gereken adımlar ilgili onaya gitsin.
- 04
Sonucu ve belgelerini kayıtla birlikte saklayın. Açık görevleri ve bir sonraki adımı ortak görünümden izleyin.
Ekranı büyütün ↗Kim, ne yapar?
Örnek görev dağılımı; erişimler kurulumda tanımlanır.
Ekip üyesi
Kendisine atanan işi yürütür; belge, açıklama ve tamamlanma bilgisini kaydeder.
Onaylayan yönetici
İlgili kayıt ve belgelerle kararı değerlendirir; bekleyen işleri görür.
İşinize göre uyarlayın.
- Talep türleri ve zorunlu alanlar
- Onay sırası ve yönlendirme kuralları
- Kullanıcı rolleri
- Durumlar ve bekleyen iş raporları
Değişiklikler veri, erişim ve mevcut kayıtlar üzerindeki etkileriyle değerlendirilir; test ve kullanıcı incelemesinin ardından uygulamaya alınır.
Sık sorulan sorular
Tek bir onay süreciyle başlayabilir miyiz?
Evet. Önce talep türünü, sorumluları ve karar adımlarını belirleyerek sınırlı bir kapsamla başlayabilirsiniz.
Yeni bir onay adımı nasıl eklenir?
Yeni kural ve sorumlular tanımlanır; mevcut kayıtları nasıl etkileyeceği değerlendirilir ve kullanıcı testinden sonra uygulamaya alınır.
Hangi ihtiyacınızla başlayalım?
ERP, üretim, müşteri yönetimi veya işletmenize özel bir süreç. İhtiyacınızı paylaşın, uygun başlangıç yolunu birlikte belirleyelim.